ЭкоОфис: 30 идей, как сделать ваш офис более экологичным

Создать экологичную среду можно не только дома, но и на работе. «Зеленый офис» - это комплексная программа мероприятий, которая помогает компаниям рационально и эффективно использовать ресурсы и свести к минимуму негативное влияние на окружающую среду. Экоофис — это целая философия, основанная на уважении к природе и бережном отношении к ресурсам нашей планеты. Recycle нашел 30 идей для вдохновения, если вы хотите сделать ваш офис более экологичным. 

Мебель и офисное пространство

1. Создайте объединяющее рабочее пространство. Оцените внешний вид вашего офиса с точки зрения рационального использования рабочего пространства. При возможности сделайте перепланировку: создайте небольшую зону отдыха с мягким диваном, чайным столиком и шкафчиком для посуды и сладостей. Создайте систему хранения документов максимально вместительной и удобной в использовании. Для комфорта сотрудников и лучшей производительности труда установите перегородки. 

2. Сделайте выбор в пользу экологичной мебели. Обращайте внимание на наличие соответствующих маркировок и позицию производителя мебели в отношении заботы об окружающей среде.

3. Выбирайте напольные покрытия с сертификатом качества и безопасности.

При замене напольных покрытий помните, что не все виды линолеума, ламината или ковровой плитки безопасны для здоровья и окружающей среды. Правильный выбор помогут сделать соответствующие экомаркировки на продукции. 

Растения

4. Добавьте зелени в офисное пространство. Разместите растения в горшках, кадках или используйте оригинальную концепцию озеленения пространства – вертикальное озеленение (фитостены). 

5. Оборудуйте зону отдыха. Обустройте в офисе уютный зеленый уголок, где каждый сотрудник с комфортом сможет провести 10-минутный перерыв, выпить чашку чая, снять напряжение и набраться сил. 

6. Создайте сад во дворе своего офиса. Для тех, кто готов пойти еще дальше. Яркие пышные клумбы и зеленые деревья не только освежат внешнее пространство и будут дарить эстетическое наслаждение, но и послужат созданию новых экосистем.

Посуда

7. Откажитесь от одноразовой пластиковой посуды в пользу фарфоровой или стеклянной. Принесите на работу необходимую посуду и…чувствуйте себя как дома! У каждого сотрудника может быть свой комплект посуды или подарите коллективу фирменные стаканы и тарелки с символикой компании. Кроме того, стеклянная и керамическая посуда выглядят более презентабельно.

8. Заказывайте еду в офис в экологичной упаковке. Некоторые заведения уже приняли на вооружение концепцию органической упаковки продуктов питания. При заказе еды обратите на это внимание.

9. Берите обед из дома. Вкусная домашняя еда сможет составить конкуренцию стандартному бизнес-ланчу в кафе быстрого питания. Кроме того, это избавит от лишней упаковки.

Энергосбережение

10. Со временем замените все лампы на светодиодные. Несмотря на то, что стоят такие лампы дороже, большой срок службы и малое энергопотребление в будущем позволят сэкономить.

11. Установите датчики движения в помещениях, постоянное освещение которых не требуется. Приборы контроля освещения позволяют свету автоматически включаться при появлении человека и выключаться по истечении заданного времени.

12. По возможности используйте естественное освещение или тонировочную пленку на окна. Большие и чистые(!) окна позволяют не использовать электрическое освещение в дневное время. Не закрывайте окна шторами и жалюзи в светлое время дня.

13. Выбирайте современную энергоэффективную технику. Уровень энергоэффективности различных видов приборов обозначается буквами: A, B, C … G. Холодильники, компьютеры, кондиционеры класса А+ и А++ расходуют значительно меньше электроэнергии, чем другие модели.

14. Ставьте приборы на режим энергосбережения и выключайте из сети, когда они не используются. Компьютеры, принтеры, зарядные устройства потребляют 10-60% электроэнергии, даже находясь в режиме ожидания.

15. Разместите памятки, которые будут напоминать сотрудникам простые правила экономии. Например, веселые картинки на рабочих компьютерах или плакаты на информационном стенде. 

Закупки, поставщики, партнеры

16. Выбор партнеров. Выбирая партнеров, оцените, насколько та или иная компания играет свою роль в деле бережного отношения к окружающей среде: участвует ли в природоохранных проектах; внедряет современные технологии; как компенсирует углеродный след своей продукции; предлагает ли энергоэффективную технику, сертифицированную бумагу или ассортимент экологичных товаров для офиса. 

17. Пригласите к участию своих поставщиков. Магазинам можно организовать совместные экологические проекты с производителями и поставщиками продукции, например, создав возможность для клиентов сдавать упаковку от использованных продуктов на дальнейшую переработку. А если вы участвуете в программе по защите редких видов животных – расскажите об этом вашим партнерам и вместе помогайте белькам или белым медведям. 

18. Отдайте предпочтение бумаге, отбеленной без хлора (Total Chlorine Free) и бумаге, изготовленной из вторичного сырья. Также обратите внимание на бумагу, сертифицированную FSC. Знакомый многим значок указывает на то, что сырье для бумаги получено в результате экологически и социально ответственного лесопользования. 

19. Выбирайте папки из картона либо переработанного пластика. 

20. Заказывайте продукцию у местных производителей или у тех, чье производство территориально расположено ближе к вам. 

21. Старайтесь закупать предметы многоразового использования, а также те, которые вы сможете сдать на переработку по окончании срока службы. 

Оргтехника

22. Сдавайте отработанную технику на безопасную утилизацию. Заключите договор с надежной компанией. При выборе партнера мы рекомендует ориентироваться не только на наличие у нее необходимых документов и ценовую политику, но и на то, насколько компания открыто и профессионально ведет свою деятельность. Это послужит дополнительной гарантией того, что ваша техника будет действительно переработана безопасно и по всем правилам. 

23. Если вы запланировали обновить оргтехнику на более современную, мощную и энергоэффективную, но ваши старые компьютеры еще в рабочем состоянии - подарите их. Часто различные социальные учреждения, да и просто студенты очень нуждаются в них. 

24. Выбирайте экологичную технику. Некоторые производители предлагают такие модели как, например, высокотехнологичные принтеры, сочетающие быструю и качественную печать, при этом обеспечивая минимальное негативное влияние на экологию как в процессе производства устройства, так и в процессе его работы. С информацией о современных моделях можно ознакомиться на сайтах производителей. 

Раздельный сбор отходов

25. Участвуйте в экологических акциях. Во многих городах регулярно проходят акции по раздельному сбору, участвуют в которых как физические лица, так и организации. Узнайте о планируемых акциях, заблаговременно проинформируйте сотрудников (например, о грядущем сборе макулатуры) и сдавайте вторсырье во время таких мероприятий. Экологические организации, проводящие такие зеленые праздники, обычно вручают дипломы участникам, дарят небольшие подарки или направляют часть вырученных средств (при наличии) на другие полезные дела. 

26. Внедрите в офисе раздельный сбор отходов на постоянной основе. Определитесь с тем, какие виды отходов вы можете сдавать на переработку. Если в вашем офисе накапливается большое количество бумаги, установите для нее специальный контейнер. 

Это может быть коробка/ящик с информационной наклейкой или специальный современный контейнер. Для ресторана или супермаркета актуальна утилизация пищевых отходов. Собранные отходы необходимо отправлять на переработку. 

Узнайте ближайшие к вам перерабатывающие предприятия, пункты приема вторсырья в вашем городе и условия приема. Проинформируйте сотрудников о важности раздельного сбораотходов. Разместите информационные плакаты рядом с местом сбора, включите во внутреннюю рассылку заметки данной тематики. 

Семинары, конференции, командировки, корпоративы

27. Сократите количество командировок. Если вам необходимо выступить перед аудиторией в другом городе, присутствовать на совещании, отраслевом семинаре

или провести встречи с клиентами, партнерами и поставщиками, смело отдавайте предпочтение конференциям online. Для этого существует множество программ, которые уже оценили миллионы представителей бизнес-сообщества по всему миру.

28. Проведите расчеты годовой нагрузки на окружающую среду от частых деловых поездок. Если сотрудники вашей компании часто бывают в бизнеспутешествиях,

подсчитайте количество выбросов СО2, количество мусора, количество использованной печатной продукции, а также средства, которые сэкономит компания, переведя часть командировок в формат online-встреч. 

29. При организации собственной конференции или другого мероприятия сведите к минимуму количество полиграфической продукции. Вместо раздаточных материалов можно использовать флеш-карты, диски или другие носители информации. Минимизируйте расходы на упаковку продукции. 

Используйте по возможности вывески, бейджи, стенды и элементы оформления с предыдущих выставок. Для создания рекламной продукции используйте переработанные материалы. Замените воду в пластиковых бутылках на воду в бойлерах. Если это невозможно, необходимо отправить использованные бутылки на переработку. 

30. Сделайте экологичным каждый корпоративный праздник. Даже если у вас нет возможности провести корпоратив на природе (например, на Новый год), постарайтесь сделать ваш праздник максимально безопасным для вас и для окружающей среды. Помните про пластиковую посуду и рациональное количество еды.